Pre-test KM KKB

Pemahaman KM Dasar · Soal 1

Urutan yang benar dari data mentah menuju keputusan bijak (DIKW) adalah:

Informasi → Data → Wisdom → Knowledge Wisdom → Knowledge → Informasi → Data Data → Informasi → Knowledge → Wisdom Knowledge → Data → Wisdom → Informasi

Pemahaman KM Dasar · Soal 2

"Tacit Knowledge" paling tepat digambarkan sebagai:

Data yang sudah dituliskan dalam dokumen resmi Pengetahuan/insting yang ada di kepala seseorang, sulit dituliskan Laporan yang sudah dipublikasikan ke publik Data mentah yang belum diberi kategori

Pemahaman KM Dasar · Soal 3

Dalam Model SECI, "Externalization" (Tacit → Eksplisit) artinya:

Mengubah pengalaman/naluri menjadi dokumen tertulis Menggabungkan dua dokumen menjadi laporan baru Membaca modul lalu mempraktikkannya Mengobrol santai berbagi pengalaman tanpa mencatat

Pemahaman KM Dasar · Soal 4

Menurut kerangka 70-20-10, upaya terbesar dalam manajemen pengetahuan seharusnya dicurahkan ke:

Technology (aplikasi/platform) Process (alur kerja/SOP) People (budaya, kepercayaan, kebiasaan berbagi) Ketiganya harus sama persis porsinya

Pemahaman KM Dasar · Soal 5

Taksonomi (sistem klasifikasi pengetahuan) yang baik seharusnya dirancang berdasarkan:

Struktur organisasi internal (folder per divisi) Pertanyaan yang akan diajukan pemakainya (isu apa, wilayah mana) Urutan abjad nama file Ukuran file, dari yang terbesar

KM untuk Koalisi · Soal 6

Kenapa manajemen pengetahuan disebut lebih MENDESAK untuk koalisi dibanding organisasi tunggal?

Karena koalisi punya anggaran lebih besar Karena koalisi wajib diaudit tiap tahun Karena koalisi biasanya lebih kecil dari organisasi tunggal Karena koalisi cair (orang keluar-masuk), butuh kecepatan saat represi, dan rawan kesenjangan akses antar-simpul

KM untuk Koalisi · Soal 7

Saat represi/RUU represif muncul mendadak, yang paling menentukan kemenangan advokasi biasanya adalah:

Seberapa cepat menemukan analisis/data yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya Seberapa banyak anggota koalisi yang hadir rapat Seberapa mahal alat yang dipakai Seberapa lama organisasi sudah berdiri

KM untuk Koalisi · Soal 8

Prinsip "least privilege" dalam pengaturan akses berarti:

Semua orang diberi akses penuh demi kemudahan Hanya pimpinan yang boleh mengakses apa pun Beri akses seminim mungkin yang cukup untuk menjalankan peran seseorang Akses diberikan berdasarkan lama seseorang bergabung

KM untuk Koalisi · Soal 9

Kurasi pengetahuan berbeda dengan sensor karena kurasi:

Menyembunyikan semua informasi supaya aman Memilih & mengemas ulang bagian yang aman-berguna untuk dibagikan, tanpa membuang manfaatnya Menghapus semua dokumen yang sudah lama Hanya boleh dilakukan oleh satu admin pusat

KM untuk Koalisi · Soal 10

Masalah "keadilan akses pengetahuan" dalam koalisi paling sering muncul dalam bentuk:

Simpul kecil/daerah tertinggal karena info terpusat di organisasi besar/Jakarta Terlalu banyak dokumen yang dibagikan ke semua orang Organisasi besar tidak dapat akses ke simpul kecil Semua simpul memiliki akses yang identik

Pengalaman & Konteks KKB · Soal 11

Di anak tangga mana pemahamanmu tentang KM berdiri HARI INI?

1. KM = arsip / tempat menyimpan file 2. KM = supaya mudah ditemukan & dipakai ulang 3. KM = belajar kolektif & regenerasi pengetahuan 4. KM = infrastruktur pertahanan gerakan

Pengalaman & Konteks KKB · Soal 12

Pernahkah kamu mengalami: orang penting di organisasi/simpulmu keluar/pindah, dan sesuatu yang penting ikut hilang?

Ya, pernah dan cukup sering Ya, pernah sekali-dua kali Belum pernah mengalami langsung Tidak yakin / tidak tahu

Pengalaman & Konteks KKB · Soal 13

Seberapa MUDAH selama ini kamu menemukan dokumen/informasi dari koalisi saat butuh? (1 = sangat sulit, 5 = sangat mudah)

1

2

3

4

5

Pengalaman & Konteks KKB · Soal 14

Sudah berapa lama kamu terlibat aktif di KKB atau organisasi anggotanya?

Kurang dari 6 bulan 6 bulan – 2 tahun 2 – 5 tahun Lebih dari 5 tahun

Pengalaman & Konteks KKB · Soal 15

Apa harapan terbesarmu dari workshop merancang sistem pengetahuan koalisi ini?

Pre-test Pemahaman KM